本網訊 （徐世旺 楊有東） 連日來，山陽縣檔案局抽調技術人員分赴今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革中撤并的7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，整理出7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)近10個年度檔案資料5000卷（件），整理后的檔案資料歸檔縣檔案局統(tǒng)一管理，方便群眾今后檢閱。
為加快現代化檔案管理工作，提高檔案管理水平，山陽縣針對近年來涉及民生檔案都分散在各個單位、保存不妥易損壞的實際，著力從人事、婚姻、林權、宅基地、歷史及重大活動檔案入手，整合了館存人民群眾利用率高的縣人社局、民政局等12個全宗4個門類12393卷32020件永久、長期檔案進行調整集中到一個庫房，建成了全省首家民生檔案專庫，實行民生檔案集中存放，方便群眾查詢。針對第二屆中國秦嶺生態(tài)旅游節(jié)暨天竺山國家森林公園開園活動，開展檔案資料專項收集整理工作，做好歷史記載。對縣婚姻登記處2007至2010年的15002件檔案進行裝訂、換盒、編目移交進館，進館后的第一天就服務了10余名查檔者，將縣城建設計室1988至2009年的建筑設計圖紙739卷檔案進行編號、編目裝柜進館，這些專業(yè)檔案的進館優(yōu)化了館藏結構還為群眾提供了較為便利的查檔服務。同時，檔案館與林業(yè)、民政、組織、人勞、國土等單位多次聯系，將林權檔案、婚姻檔案、人事檔案、土地審批檔案及一些名人志士在生產、生活中形成的一部分檔案資料，全部移交進館，落實專人管理，方便群眾查閱。民生檔案建成以來，接收到全縣林權改革第二次檔案(1980-1983年)543卷；接收了18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦1997—2003年的婚姻檔案14680件，接收縣婚姻登記處成立以來至2007年的23664件檔案；接收縣城建局建設圖紙371卷；接收了縣政府、縣人勞局、縣組織部2008年的文書檔案和人事檔案2314件，使館存檔案達到95656卷件。